10-Jun-2008: El Congreso Global de PMI America Latina 2008 es en agosto 11-13 en Sao Paulo, Brasil. Mas en PMI.org.
11-Oct-2007: El Congreso Global de PMI Norte America 2008 es en octubre 18-21 en Denver, Colorado, EE.UU.. Mas en PMI.org.
Entradas mensuales sobre el mundo de la gerencia de proyectos. Opiniones, experiencias, mejores practicas, procesos, herramientas, y lo mas importante, tu comentario* son todos parte de este blog. Contactanos y dinos que topicos quisieras que cubramos.
Estos articulos han sido destacados en Ezine Articles por el Autor Experto Jorge Dominguez.
Subscribete al Blog de Gerencia de Proyectos de Expiriance por Correo ElectronicoOrganizaciones alrededor del mundo finalmente estan tomando en serio la gerencia de proyectos. Con ello, viene la necesidad de organizar la gerencia de proyectos la cual toma la forma de Organización de Gerencia de Proyectos, o PMO por sus siglas en ingles, especialmente en organizaciones medianas y grandes. Todo esto es bueno. Lo que es malo es que algunos PMOs se han convertido en otro grupo burocratico, cuello de botella, rigido e inefectivo que sirve un proposito equivocado.
Para que un PMO sea efectivo tiene que, primeramente, tener una politica de inclusion, compartimiento de conocimientos y rompimiento de silos. Para esto, tiene que tener el apoyo de todo el equipo de gerencia. La gerencia, muchas veces, piensa que el PMO se trata solo de ahorrar gastos; es permanecer vivos lo que cuenta. Y, el esfuerzo del PMO es a tiempo completo, una funcion de valor agregado.
El PMO necesita:
• Conocimiento del estado de inversiones de los proyectos
• Estado de todos los proyectos en el portafolio
• Planes y cronogramas de todos los proyectos en el portafolio
• Valor enlazado a los objetivos estrategicos del año fiscal
• Entendimiento de los objetivos estrategicos de la organizacion
• Funcionamiento a travez del tiempo
• Apoyo del equipo ejecutivo y su participacion proactiva
• Una lengua comun entre los patrocinadores de los proyectos
• Una junta de gobernabilidad para medir los objetivos
• Un rigor y disciplina estandar en gerencia de proyectos con herramientas comunes
Con esta informacion y herramientas el PMO puede ser efectivo proveyendo:
• Apoyo para la administracion del portafolio
• Deposito de informacion
• Rescate
• Mentores
• Administracion de priorizacion
• Administracion de recursos
• Planeamiento y pronostico
• Administracion de la informacion
• Procesos y metodologia
• Entrenamiento en gerencia de programas/proyectos
• Analisis de contabilidad y finanzas
• Administracion de conocimientos
• Analisis
• Certificacion en gerencia de programas/proyectos
Si tu grupo de PMO provee los servicios de valor agregado expuestos arriba yo considero que es un PMO efectivo. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.
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