Este serio desafio es mas evidente cuando los recursos estan en fila para proyectos simultaneos y/o sucesivos; el temido sindrome de asignacion de recursos. He aquí los primeros 5 desafios que yo creo los PMs enfrentan hoy manejando recursos:

• Equipos de proyectos geograficamente dispersos
• Recursos sobrecargados y mal manejados
• La restriccion de no tener disponible a los recursos cuando se necesitan
• Recursos trabajando en proyectos de mas baja prioridad
• Recursos trabajando en tareas de mas baja prioridad

Una manera de superar estos desafios es teniendo un grupo de PMO con la herramienta de systema empresarial de gerencia de proyectos correcta. Su vision empresarial de la asignacion de recursos mejora las probabilidades de saber en que estan trabajando los recursos y cuando estaran disponible evitando asi cuellos de botella. Sin la coordinacion de un PMO, los gerentes toman decisiones aisladas del cuadro grande.

La herramienta correcta debe tener asignacion de recursos en tiempo real y planeamiento del personal a largo plazo. Esta visibilidad es critica para tener los recursos en el momento preciso para el proyecto preciso y trabajando en las tareas de mas alta prioridad.

La disciplina de administracion de la cadena de suministro (supply chain management en ingles, tambien llamada logistica) ha podido poner en práctica un proceso en el cual recursos de todo tipo son usados eficientemente en el momento en que se necesitan a traves de multiples localizaciones.

A lo major la profesion de gerencia de proyectos deberia mirar de cerca a como la administracion de la cadena de suministro ha resuelto el desafio de asegurar que los recursos lleguen cuando se necesitan y justo a tiempo. Despues de todo, lo que el PM quiere es que el proyecto se complete dentro del alcance, costo y tiempo definidos. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.