Hasta los PMs que han completado proyectos anteriormente con éxito requieren un largo numero de decisiones sobre preguntas como las siguientes:

• Que trabajo necesita hacerse
• Como va a ser hecho
• Cuanto tiempo el trabajo va a tomar
• Quien va a hacer el trabajo y donde
• Cuanto va a costar

Para contestar las preguntas de arriba, un buen plan de gerencia del proyecto, como ahora es llamado por el PMBOK del PMI, (para simplificar, lo llamaremos plan del proyecto en este articulo) debe tener en cuenta las areas siguientes:

• Plan de gerencia de alcance del proyecto – Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto con exito. Esta primeramente preocupado por definir y controlar que esta y que no esta incluido en el proyecto
• Plan de gerencia de cronograma – Fija el formato y establece los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto
• Plan de gerencia de costo – Fija el formato y establece los criterios para planear, estructurar, estimar, presupuestar, y controlar el costo del proyecto
• Plan de gerencia de calidad – Describe como el equipo de gerencia del proyecto implementara la politica de calidad de la organizacion
• Plan de mejora de proceso – Detalla los pasos para analizar procesos que facilitaran la identificacion de gastos y actividades agregadas sin valor para incrementar el valor al cliente
• Plan de gerencia para proveer personal – Describe cuando y como los requisitos de rescursos humanos seran cumplidos
• Plan de gerencia de comunicación – Describe las necesidades y expectativas de comunicaciones para el proyecto; como y en que formato la informacion va a ser comunicada; cuando y donde cada comunicación se va a hacer; y quien es responsable de proveer que tipo de comunicacion
• Plan de gerencia de riesgo – Describe como la gerencia de riesgos del proyecto va a ser estructurada y llevada a cabo en el proyecto
• Plan de gerencia de compras – Describe como los procesos de compra van a ser gerenciados desde el desarrollo de la documentacion de compras hasta la clausura del contrato

El desarrollo del plan del proyecto no tiene que hacerse todo a la vez al principio del proyecto. De hecho, es posible que no puedas hacerlo todo a la vez sino a medida que mas cosas se sepan sobre el proyecto. Este detallamiento progresivo del plan de gerencia del proyecto is a menudo llamado “planeamiento de la onda de balanceo” (“rolling wave planning”) indicando que el planeamiento es un proceso iterativo y en curso.

Ahora, no te detengas mucho en conformar con las mejores practicas ni en ir por el libro. Un buen plan del proyecto es uno que contenga toda la informacion que se necesita y es esperada, y uno que tu puedas administrar. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.