En gerencia de proyectos hay un KPI (key performance indicator) que le permite al PM medir el funcionamiento del proyecto. Se llama valor ganado (earned value).

La base para medir el funcionamiento de un proyecto es una linea de fondo (baseline) y la entrada de los actuales contra el proyecto.
Una linea de fondo graba un foto del proyecto en un punto en el que estas listo para poder medirlo. Generalmente, la linea de fondo se hace cuando todos los estimados iniciales ya estan listos y aprobados. Este es el plan. De ahí en adelante, cada vez que haya un cambio significante al costo, tiempo, o alcanze que haya sido aprobado por todos los stakeholders una nueva linea de fondo tiene que crearse para que el proyecto pueda ser medido contra los estimados revisados.
Los actuales so entrados contra el proyecto a medida que el proyecto avanza. El numero de horas trabajadas en una tarea, el porcentaje de terminacion de una tarea, cuanto cuesta cada hora trabajada, cualquier compra hecha, etc. son ejemplos de actuales.

Cuando es medido, los resultados del valor ganado indican si el proyecto se a desviado de la linea de fondo. El valor ganado provee al PM con:
• Variacion de costo – el proyecto esta por encima del costo, al costo o por debajo del costo
• Indicador de funcionamiento del costo – estas recibiendo $x de trabajo por cada $1 gastado (puedes sustituir $ por cualquier moneda)
• Variacion del cronograma - el proyecto esta tarde, a tiempo o mas temprano
• Indicador de funcionamiento del cronograma – el proyecto esta avanzando al x% de lo planeado
En todo los expresado arriba, un numero negativo es malo y un cero o un numero positivo es bueno.

Otra medida que se puede tomar es pronosticos. El valor ganado puede pronosticar lo siguiente:
• Estimado al terminar – cuanto se espera que el proyecto cueste al terminarse
• Estimado para terminar – cuanto mas (de lo que fue estimado/linea de fondo) el proyect va a costar al terminarse
• Duracion – cuanto el proyecto va a durar
• Porcentage de terminacion – porciento de terminacion del proyecto
• Cociente critico – el estado general del proyecto; un numero negativo es malo y un cero o un numero positivo es bueno

Las formulas para calcular el valor ganado no son parte de este articulo, solamente sepalo. Muchas herramientas de gerencia de proyectos calculan el valor ganado automaticamente.

Ahora, el PM no solo puede comunicar el progreso del proyecto con seguridad sino tambien determinar bien temprano si hay necesidad de tomar accion correctiva.

Espero que ahora estes de acuerdo conmigo en que si no puedes medir no puedes administrar. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.