Estos consejos no son para aprender gerencia de proyectos lo que es completamente diferente y fuera del alcance de este articulo. Necesitas pasar el examen la primera vez para que no te desanimes. A la mayoria de las personas que no lo pasan la primera vez se les hace muy dificil el tomarlo otra vez.

La certificacion de PMP® es una de las credenciales mas reconocidas y respetadas en el campo de la gerencia de proyectos independientemente de en cual industria trabajes. El examen prueba tus abilidades para aplicar los procesos definidos en el PMBOK® en situaciones diferentes. No prueba tu experiencia como gerente de proyectos, asi que olvidate de cómo tu u otros PMs lo hacen y aprende como PMI quiere que lo hagas.

A continuacion, una lista de consejos para ayudarte a pasar el examen de PMP® la primera vez.

1) Planea
a. Busca un curso conducido por instructores que sea reputable, libros para estudiar tu mismo, flashcards y/o un programa de simulacion del examen que te preparen para el examen
b. Mucho de los vendedores ofrecen cursos que prometen que pasaras el examen la primera vez o te devuelven tu dinero. No te desanimes pero según las estadisticas la mayoria de las personas no pasan el examen. Todavia no he conocido a alguien que haya recibido su dinero de vuelta de alguno de estos vendedores
c. Asegurate de que los sistemas que vas a usar para prepararte para el examen estan actualizados para reflejar la mas reciente version del PMBOK® que PMI esta usando en los examenes
d. Si te haces miembro de PMI ahorras dinero para tomar el examen
e. Registrate para tomar el examen. Acuerdate que tienes que cumplir todos los requisitos de PMI para tomar el examen
f. Tres o cuatro meses estudiando hasta 2 horas al dia debe ser suficiente para una persona que aprende normalmente. Planea mas tiempo si tu eres del tipo que aprende despacio
g. Saca el turno de tomar el examen para una tarde en tres/cuatro meses, o cualquiera que sea el tiempo que hayas decidido necesitas para estudiar, pero siempre aproximadamente dos semanas despues de que planeas en terminar los estudios. Dos horas despues de tu hora de almuerzo temprano en la tarde es mejor que en la mañana, tu mente debe estar clara y te puedes concentrar mejor durante el examen
h. Create dos cartels (dos hojas de papel son suficientes) con la fecha del examen en ellos usando un marcador en colores y cuelga uno en una pared de tu oficina y el otro en una pared en la casa que siempre tengas que mirar. Esta es una forma barata de recordar la fecha y te ayudara a trabajar sobre ella
i. Asegurate que tienes la mas reciente version del PMBOK® que PMI esta usando en los examenes
2) Estudia
a. Estudio en grupo vs individual. Escoje lo que es mas conveniente para ti pero se consciente de que vas a necesitar estudiar individualmente tambien
b. Preparate extensivamente. La major parte es disciplina, seguir un plan (¿te suena?), y acostumbrarte a como las preguntas son echas
c. Empieza por leer el PMBOK®. Es necesario
d. Leer el PMBOK® es esencial. No creas cuando otra gente dice que no lo necesitas. Alejate de informacion que dice que solamente necesitas leer esta pagina o aquella pagina. Si no conoces todos los conceptos de PMI definidos en el PMBOK® no pasaras el examen, casi te lo puedo guarantizar. Y, te recomiendo que lo leas dos veces: la segunda vez te ayudara a entender y llenar cualquier hueco despues que ya conoces todos los conceptos como resultado de haberlo leido la primera vez
e. Si usas flashcards llevalas contigo a todas partes y usalas para practicar cada vez que tengas una oportunidad (ejemplo: en el autobus o el tren, en casa de tus padres, durante tu almuerzo en el trabajo, cuando estas atascado en trafico, etc.)
f. Si usas un programa de simulacion de examenes asegurate de tomar el examen final que se te ofrece tantas veces como sea necesario para que te familiarizes con el tipo de preguntas y puedas identificar donde tienes tus huecos y mejorar tus resultados cada vez que lo tomes
g. Practica el leer las respuestas primero, y despues la pregunta, te sorprendera el saber cuanto tiempo puedes ahorrar
h. Practica el eliminar la respuesta que es obviamente incorrecta primero
i. Memoriza todas las formuls con un enfasis en valor ganado (earned value) y PERT. Create una hoja de balance con el nombre de cada formula, la formula misma, lo que significa cada elemento en la formula y una descripcion de lo que la formula trata de resolver; llevalo contigo todo el tiempo para que puedas practicar en cualquier lugar
3) Dos semanas antes del examen
a. Ya debes haber terminado tus estudios y debes estar dedicando estas 2 semanas a solucionar tantas preguntas como sea posible y cerrando cualquier hueco que todavia puedas tener
4) Dia antes del examen
a. Trabaja solamente la primera mitad del dia para tengas tiempo de aclarar tu mente
b. Si es posible, estudia solamente hasta el mediodia, asegurate de que tienes todo listo para el examen de mañana
c. Vete a la cama temprano
5) Dia del examen
a. No trabajes el dia del examen, tomate el dia libre del trabajo y de cualquier otra actividad
b. Ten un almuerzo ligero, esto ayuda a concentrarte mejor
c. Ponte ropa que sea comoda
d. Aunque el centro de examinacion te provee papel y lapiz trae tu propio lapiz en caso de que el que proveen no sea comodo para ti
e. Llega temprano para que puedas registrarte y tengas tiempo de relajarte antes de que el examen comience
f. No masques chicle o tengas nada en la boca. Tira todo a la basura antes de entrar en el centro de examinacion
g. Asegurate de no llevar nada en los bolsillos o pudieras ser descalificado
h. Tan pronto como estes sentado escribe todas las formulas con sus nombres en el papel que esta disponible. Escribe cualquier otra informacion pertinente que tengas en la mente que pienses que puedieras perderla durante el examen
i. El examen es computarizado y conoceras los resultados automaticamente solo minutos despues que el tiempo del examen termine o que tu indiques que terminaste, lo que ocurra primero
j. Tienes 4 horas para completar el examen. Solamente hay approximadamente 80 segundos para responder cada pregunta
k. El examen consiste de preguntas de opcion multiple con 4 respuestas cada una. Una respuesta es obviamente incorrecta y puede ser identificada y eliminada primero
l. Casi todas las preguntas son situacionales, lo que significa que la respuesta depende de la situacion presentada y, aunque el problema sea el mismo, si la situacion cambia la respuesta pudiera cambiar tambien y ser diferente
m. Las respuestas son basadas en las perspectivas de PMI no en las propias de uno ni en nuestra propia experiencia
n. Lee las respuestas primero, y despues la pregunta
o. Las respuestas pudieran tener mala gramatica. No te engañes, todavia pudiera ser la respuesta correcta
p. Respuestas con palabras como “siempre”, “nunca”, “tienes”, “completamente” son muchas veces las incorrectas
q. Algunas respuestas conducen a la siguiente pregunta asi que cuando leas la siguiente pregunta pudieras virar a arreglar la respuesta anterior rapidamente
r. El PM siempre toma un acercamiento proactivo ante toda situacion; esto te ayudara a identificar la respuesta correcta
s. Asume que las lecciones aprendidas y la informacion historica de proyectos anteriores estan siempre disponibles
t. Asume que los papeles y las responsabilidades en los proyectos siempre estan apropiadamente definidos
u. Nunca dejes ninguna pregunta en blanco, no hay penalidad por adivinar y pudieras tenerla bien
v. No desperdicies tiempo, déja las preguntas que no puedas contestar para el final marcandolas para que puedas regresar a ellas al final si el tiempo lo permite
w. No hagas trampa, no solo no es etico y en contra de los mismos principios de PMI pero si te agarran no puedes tomar el examen nunca mas

Despues de todo tu quieres pasar el examen la primera vez. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.