En la mayoria de las organizaciones, el PM, literalmente, tiene muy poca o ninguna autoridad. El o ella, sin embargo, tienen toda la responsabilidad por el resultado final del proyecto. Comico, ¿verdad? Es comico pero es critico.

Primero, la autoridad tiene que ser proveida por escrito por alguien como la organizacion misma a traves de sus politicas, el patrocinador del proyecto, o tu jefe. Desafortunadamente, esto es ignorado por la mayoria y produce resultados desvastadores para el proyecto, y ultimamente, para la organización misma. La politica es una de las razones por la que esto es ignorado; un PM no puede tener tanto poder. El PM, y especialmente un PM certificado de PMP®, tiene una obligacion en asegurar que la autoridad sea concedida. Este es el poder que se necesita para hacer que las cosas se hagan.

Segundo, la autoridad dada debe tener los deberes y las responsabilidades claras: esto es el nivel de autoridad. En la mayoria de los casos, en un ambiente muy politico, el PM es proveido con autoridad solo para cumplir con las politicas y/o estandares de gerencia de proyectos usados por la organización pero no hay un claro entendimiento de cuales son esos deberes y responsabilidades. Estos deben ser deletreados y comunicados a todos los “stakeholders” del proyecto: definir el proyecto, liderear el equipo, emplear/desemplear a los miembros del equipo, comunicar el estado del progreso, etc.

Cuando todo lo de arriba falta es muy desafiante para el PM porque ahora tienes que conseguir resultados sin autoridad. El PM tiene entonces que tener un control del proyecto tal que puede ser ineficaz.

El PM tiene que tener autoridad y responsabilidades para administrar un proyecto porque al final del dia, cuando el proyecto falle, solamente hay una sola persona a la que el jefe va a buscar por respuestas: tu. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.