Algunos reportes de avance de proyectos incorporan un semaforo con los colores rojo, amarillo (o ambar) y verde. Otros mas sofisticados son en forma de indicadores de resultados clave (KPIs). Ambos indican la salud del proyecto basados en marcas pre-definidas mayormente sobre tiempo y costo que nunca satisfacen a todo el mundo y son casi siempre mal interpretadas o completamente ignoradas por los lectores.

El reporte de avance del proyecto es una parte importante en un proceso efectivo de comunicacion.

Un reporte de avance del proyecto efectivo debe incluir:
• Metas programadas para el ultimo periodo de reporte y si fueron completadas
• Metas programadas para el proximo periodo de reporte
• Incidentes y sus articulos de accion programados para el ultimo periodo de reporte y si fueron completados
• Incidentes y sus articulos de accion programados para el proximo periodo de reporte
• Riesgos y sus respuestas
• Identificacion de nuevos riesgos y planes de respuesta
• Prioridades
• Costo presupuestado vs. actual
• Un resumen de la salud del proyecto

Este tipo de contenido es comprensivo y seguro de proveer un valor excelente a sus lectores. Los patrocinadores del proyecto y los ejecutivos saben en donde estan cada uno de los components criticos del proyecto y pueden decidir si necesitan involucrarse. El equipo del proyecto se puede enfocar en las prioridades y en lo que se ha planeado pero no completado todavia para que no aparezca en el proximo reporte de avance.

Un enlace a una plantilla gratis de reporte de avance de proyectos puede encontrarse aqui. Sin embargo, ten en cuenta que no es el formato sino el contenido. Puedes tener un reporte de avance de proyecto con un formato muy bonito y si no cuenta la historia no vale para nada.

Trata de mantener el reporte en el lado positivo, pero si el estado es critico dilo, no lo ocultes porque mas temprano que tarde sera obvio. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.