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Entradas mensuales sobre el mundo de la gestion y gerencia de proyectos. Opiniones, experiencias, mejores practicas, procesos, herramientas, y lo mas importante, tu comentario* son todos parte de este blog. Contactanos y dinos que topicos quisieras que cubramos.

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MS Project: Hay Un Consejo Para Eso – Parte 1

Vamos al punto e immediatament a los consejos de MS Project*.


1) Para Cambiar Vistas: Seleciona el menu Ver y selecciona una vista nueva. O, presiona + y presiona la letra subrayada en el nombre de la vista
2) Para Exhibir la Barra de Ver: Selecciona Ver Barra Ver desde el menu
3) Para Usar Mas Vistas: Selecciona Ver Mas Vistas desde el menu. Selecciona una vista en la caja de dialogo y haz clic en Aplicar
4) Para Crear un Proyecto Nuevo: Selecciona Archivo Nuevo desde el menu y haz clic en Proyecto en Blanco en el panel de tareas. O, haz clic en el boton Nuevo, o presiona +
5) Para Entrar la Fecha del Programa: Selecciona Proyecto Informacion del Proyecto desde el menu. Haz clic en el Programa desde la lista de flecha y selecciona una opcion de programacion. Entra la fecha de Inicio o fecha de Fin del proyecto
6) Para Fijar el Calendario del Proyecto: Selecciona Proyecto Informacion del Proyecto desde el menu. Haz clic en el Calendario desde la lista de flecha y selecciona el calendario que quieres usar. Clic OK
7) Para Cambiar Horario de Trabajo: Selecciona Herramientas Cambiar Horario de Trabajo desde el menu. Selecciona la(s) fecha(s) que quieres cambiar: Dia de la Semana: Haz clic en la cabeza de columna(s) de los dias que quieres cambiar por la duracion del proyecto. Fecha: Selecciona la(s) fecha(s) que quieres cambiar. Entra las nuevas horas de trabajo en el De y A caja de texto. Clic OK
8) Para Cambiar Horario de No Trabajo: Selecciona Herramientas Cambiar Horario de Trabajo desde el menu. Selecciona la(s) fecha(s) que quieres cambiar: Dia de la Semana: Haz clic en la cabeza de columna(s) de los dias que quieres cambiar por la duracion del proyecto. Fecha: Selecciona la(s) fecha(s) que quieres cambiar. Haz clic en el boton Detalles. Haz clic en la opcion de horario de No Trabajo en la caja de dialogo y clic OK
9) Para Crear un Nuevo Calendario Base: Selecciona Herramientas Cambiar Horario de Trabajo desde el menu. Clic el boton Crear Calendario Nuevo en la caja de dialogo y entra el Nombre del calendario en la caja de texto. Haz clic en la opcion de calendario que quieres usar y escoje el calendario base que quieres copiar, si es necesario. Clic OK. Cambia las horas de trabajo y dias de no trabajo del calendario si es necesario y clic OK
10) Par Ver la Barra Guia del Proyecto: Selecciona Ver Barras Guia del Proyecto desde el menu
11) Para usar la Guia del Proyecto: En la barra Guia del Proyecto, haz clic en el area del boton que quieres trabajar. Haz clic en el enlace del paso que quieres completar en el proyecto y sigue las instrucciones en la Guia del Proyecto para empezar el proyecto. O, haz clic en cualquier boton de la lista de flecha en la barra de la Guia del Proyecto y selecciona el paso que quieres completar
12) Para Apagar la Guia del Proyecto: Selecciona Herramientas Opciones desde el menu. Haz clic en la lengueta Interface y quita la marca de Exhibir Guia del Proyecto en la caja de marcas
13) Para Imprimir un Proyecto: Selecciona Archivo Imprimir desde el menu. Escoje tus opciones de impression. Cuando estes listo para imprimir, clic OK
14) Para Imprimir la Vista Actual como un Reporte: Abre la vista que quieres imprimir. Haz clic en el boton Reporte de la lista de flecha en la barra Guia del Proyecto y selecciona Imprimir la vista actual como un reporte desde la lista. Continua con los pasos del wizard y haz clic en el boton Imprimir cuando termines
15) Para Ayuda: Presiona la tecla , escribe tu pregunta en la caja de texto Busca por:, y haz clic en el boton Busca o presiona . Haz clic en el topico de ayuda que mejor se parezca a lo que estas buscando (repite este paso tanto como sea necesario)
16) Para Apagar Office en Linea: Haz clic en el enlace Ajuste del Contenido en Linea en el panel de tareas Ayuda para el Proyecto. Quita la marca de la opcion Buscar contenido online mientras conectado y clic OK

Mas consejos sobre MS Project en un futuro cercano sera beneficioso para todos. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.

* Basados en MS Project® 2007.

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