Bookmark Expiriance

Etiquetas

Entradas Blog

Obtenga este widget de Widgetbox

Certificate De PMP®

PM Prepcast
PMI
Portada Contactenos RSS English Español
  • Blogs
  • Expiriance Blog de Gestion y Gerencia de Programas / Proyectos

Entradas mensuales sobre el mundo de la gestion y gerencia de proyectos. Opiniones, experiencias, mejores practicas, procesos, herramientas, y lo mas importante, tu comentario* son todos parte de este blog. Contactanos y dinos que topicos quisieras que cubramos.

Estos articulos han sido destacados en Ezine Articles, Google Knols y otros sitios importantes por el Autor Experto Jorge Dominguez.

Subscribete al Blog de Gestion y Gerencia de Proyectos de Expiriance por Correo Electronico

Añadelo a tus Favoritos de Technorati

Plazos: Velozes Y Furiosos

Teniendo plazos procastinamos. Sin plazos not hacemos el trabajo.


Jeffrey Pfeffer, profesor la universidad Stanford y columnista de la revista Business 2.0 Magazine dijo en un articulo de 2007 que fijando un plazo puede aumentar la credibilidad de los compromisos.

Plazos no solo para proyectos sino para las metas mas importantes permiten al equipo del proyecto concentrarse en realizar el trabajo.

La mayoria de los problemas relacionados con los plazos convenidos que no se cumplieron surgen cuando dichos plazos son desconocidos o no comunicados apropiadamente al equipo. Un buen plan de proyecto y cronograma (que incluya mejor caso, peor caso y caso mas probable) van muy lejos en minimizar el riesgo de los plazos no cumplidos.

Algunos plazos son dictados por el negocio basado en condiciones de mercado (como la competencia) y credibilidad, y el trabajo tiene que ser acomodado dentro de esa ventana de tiempo. La mayoria de esos plazos son incumplidos tambien porque la cantidad de trabajo es simplemente demasiada y no puede ser realizados en ese tiempo. Sin embargo, para la mayoria de los negocios es mas importante salir al mercado primero que tener un producto o servicio con excelente calidad.

Los plazos que son perfectamente realizables tambien son incumplidos debido a un numero de factores que deben ser considerados durante el planeo. Uno de los mas importantes son las habilidades y la carga de trabajo actual de el recurso. Asignar un recurso a una tarea a la que el o ella no tiene la habilidad correcta para realizar establece la semilla para la falta. Asignar un recurso 100% a una tarea cuando el o ella ya esta asignado a otras tareas y/o proyectos es un error porque no existe disponibilidad.

Por ultimo, recompenza a la gente por cumplir los plazos. Ellos quieren ser reconocidos.

Una vez un plazo ha sido establecido y aprobado (realisticamente o no) tiene que tomarse en serio porque esta mas cerca de lo que aparece en el espejo.

Los plazos son como las promesas, tienen que cumplirse. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.

Lea mas!

Arriba Top

10 Consejos Para Impulsar El Rendimiento Del Equipo

Como gerente de proyectos, tu exito depende de cuan bien tu equipo rinde. Si quieres mejorar el rendimiento de tu equipo, entonces lee esto:


Hay muchas diferentes maneras queu puedes impulsar el rendimiento de tu equipo. Aqui hemos listado los Primeros 10 Consejos. Esperamos que te ayuden…

Consejo 1: Muestrales la vision

La gente solo se desarrolla bien en un papel si entienden que es lo que tienen que entregar y por que. Por esta razon, sugerimos que reunas al equipo para re-enforzar la vision del proyecto, los objetivos, el tiempo que toma y los plazos.

Consejo 2: Reunete con ellos individualmente

Despues de la reunion, toma a cada miembro del equipo aparte y diles que es lo que necesitas de ellos para que ayuden a entregar el proyecto. Asegurate de que hay una Descripcion del Trabajo clara y que ellos saben como vas a medir su rendimiento. Preguntales como quieren que los manejes, que los motivan y como los puedes apoyar en sus papeles.

Consejo 3: Dales espacio

En este punto, necesitas retirarte un poco y darles espacio para que rindan. Y si la presion aumenta en el proyecto, necesitas mas espacio que poco. Es dificil hacer esto, pero no debes sobre-presionarles o su rendimiento se reducira, en vez de mejorar.

Consejo 4: Cuenta las metas

Mientras te retiras, necesitas poner en marcha chequeos para medir sus rendimientos regularmente. Reunete con ellos individualmente cada mes para discutir logros, que esta pendiente y como ellos pueden mejorar. Asegurate de que no acumules tus preocupaciones. En cambio, hablales abiertamente, manteniendote constructivo siempre.

Consejo 5: Se positivo

Si tienes tension y cansancio, toma a tu personal con calma. Gritando o siendo negativo no les va a gustar. Es increiblemente dificil pero necesitas ser positivo, tranquilizante y apoyando todo el tiempo, aunque el proyecto este demorado.

Consejo 6: Estrecha manos y da palmadas en las espaldas

Es facil olvidar el elogiar los exitos de tu equipo. Asi que cada vez que entregues un producto de gran calidad, completes una tarea dificil a tiempo u obtengas una gran recomendacion de un cliente-felicita a los responsables en tu equipo.

Consejo 7: Reunete al medio

Reunete regularmente con tu equipo para construir un fuerte espiritu de equipo. Socializen juntos, para que nuevas amistades se formen. Mientras mas fuerte la union del equipo entre ellos, mas seguro el que trabajaran juntos como una sola unidad cohesiva y lograran los objetivos que haz determinado.

Consejo 8: Toma tiempo libre

No tengas miedo de darle tiempo libre a miembros del equipo por trabajar duro. Tomar tiempo libre reducira perdida de dias por enfermedad, mejorara la motivacion y aumentara la eficiencia.

Consejo 9: Dales lo que necesiten

Todos somos motivados por cosas diferentes. Necesitas saber que motiva a cada miembro de tu equipo. Llega a conocerlos bien. Si puedes recompensar diferente a cada persona basado en sus motivaciones, entonces mejoraras sus rendimiento cada vez. Este es el truco mas duro en el libro, pero el que paga los mayores dividendos.

Consejo 10: Celebra tus victorias!

El personal casi siempre termina un proyecto y se mueve directamente al proximo sin celebrar los exitos. Cuando ellos hacen esto, ellos transmiten esa tension y presion al proximo proyecto en el que van a trabajar. Asi que ayuda al equipo a “empezar fresco” celebrando el exito al final del proyecto.

Tomando estos consejos seriamente, mejoraras el rendimiento de tu equipo e impulsaras tus oportunidades de exito.

Un ultimo consejo. Dale a tu equipo las herramientas correctas para ayudarlos a completer su trabajo rapido y con un nivel alto de calidad. Esto desarrolla orgullo personal en su trabajo, mejorando la motivacion y el rendimiento.

Jason Westland ha estado en la gerencia de proyectos por los ultimos 16 años dirijiendo proyectos de hasta 2 mil millones de dolares. Para averiguar mas sobre Jason o sobre su nuevo programa de gerencia de proyectos visita www.projectmanager.com.

Lea mas!

Arriba Top

El Caso Para El Caso De Negocio

El documento del caso de negocio… Que maravilloso si fuera hecho cada vez que hay una necesidad de negocio si solo fuera por el beneficio del negocio mismo.


La dura verdad es que este documento no esta siendo producido en la mayoria de los proyectos que ven la luz. El documento del caso de negocio es el unico documento que apoya la necesidad del negocio y el razonamiento para iniciar un proyecto o no. Cuan largo o corto es no tiene relevancia; la relevancia deriva en su existencia. Los casos de negocio mas razonables capturan adecuadamente las caracteristicas tangibles como las intangibles del proyecto propuesto.

Wikipedia tiene este ejemplo muy bueno: “una actualizacion de software podria mejorar el rendimiento del sistema, pero el “caso de negocio” es que mejor rendimiento mejoraria la satisfaccion al cliente, requeriria menos tiempo para procesar las tareas, o reduciria los costos de mantenimiento del sistema.”

Un caso de negocio efectivo debe, al menos, contener lo siguiente:
• Detalle del problema a resolver
• Detalle de la solucion propuesta
• Ventajas y desventajas de la solucion propuesta
• Flujo del proceso propuesto (si se conoce)
• Flujo tecnico (si se conoce)
• Costo estimado o aproximado de la solucion propuesta
• Beneficios de la solucion propuesta
• Riesgos de la solucion propuesta

Con esta informacion, la organizacion que hace el trabajo esta cierta de estar dispuesta a establecer prioridades entre este proyecto y los muchos otros. Este documento es ahora el instrumento para recibir fondos y aprovacion para seguir adelante o no.

¿Quien es responsible por escribir el documento del caso de negocio? Esto es preguntado una y otra vez, aun en organizaciones maduras. Asi que, vamos a aclarar esto de una vez y permiteme responder a esta pregunta con otra pregunta: ¿Quién tiene la necesidad? Si puedes responder esta pregunta sabras quien es el responsable de escribirlo. El(los) unico(s) que puede(n) escribir un documento del caso de negocio es el(los) que tiene(n) la necesidad.

Sin un caso de negocio la organizacion pudiera estar malgastando recursos de valor en cosas que el negocio no necesita en ese momento. ¿A ti no te parece…? Pues, a mi si.

Lea mas!

Arriba Top

Entradas anteriores.

Esta pagina tiene el poder de Blogger. ¿La tuya no?

Expiriance se reserva el derecho de remover contenido que juzguemos inapropiado sin notificacion previa.

Siguenos En Twitter

Noticias

Mas Noticias >>
Accionado por Newsfeed Maker

Anunciate

Anunciate con Expiriance
Valida tu codigo de XHTML

Valida tu codigo de CSS